経理代行とは？業務内容・料金相場と失敗しない選び方をわかりやすく解説
日々の領収書整理や記帳、振込作業に追われて、本業に十分な時間を確保できない——。そんな課題を抱える中小企業や個人事業主の方にとって、経理業務を外部に委託する「経理代行」がひとつの選択肢となっています。
本記事では、経理代行の基本的な業務内容や費用相場、導入する際のメリットや、業者選定のポイントについてわかりやすく解説します。
経理代行とは？外注できる業務の種類
経理代行とは、企業や個人事業主が日常的に行う経理業務を外部の業者に委託するサービスです。以下のような業務を中心に対応しています。
記帳代行
領収書や通帳のコピーをもとに、会計ソフトへ入力を行う作業です。手間がかかるため、外注されることが多い業務のひとつです。
振込・支払い代行
仕入れ代金や各種経費の振込など、支払い業務を代行します。ネットバンキングの設定により、セキュリティを保ちながら作業負担の軽減が期待できます。
給与計算・年末調整
勤怠情報をもとに、給与・保険料の計算を行います。頻繁な法改正にも対応しやすく、ミスの軽減や業務効率化につながります。
決算・確定申告のサポート
決算資料の整理や、提携する税理士による申告業務のサポートが可能です。なお、確定申告書の作成・提出は税理士の専任業務です。
経理代行の料金相場は？
経理代行の料金は、月額固定費に加えて、仕訳数や業務量に応じた従量課金制を採用しているケースが多く見られます。
一般的には、
- 小規模・個人事業主の場合：記帳代行のみで月額5,000円〜15,000円程度
- 中小企業の場合：給与計算等を含めて月額20,000円〜50,000円程度
などが一例として挙げられます（※あくまで一部の事業者における事例です）。
クラウド会計ソフトとの連携により、業務効率化が進めばコスト抑制につながる場合もあります。
個人事業主・フリーランスが経理代行を活用するメリット
経理業務を外注することで、以下のような効果が期待できます。
本業に集中しやすくなる
経理にかかる時間を削減することで、営業活動やサービス開発など、本来注力したい業務に時間を割けるようになります。
人件費の削減につながることも
専任の経理担当を雇用するよりも、業務量に応じた外注のほうがコストを抑えられる場合があります。
入力ミスの軽減や確認体制の構築
経理に詳しい外部スタッフの確認が入ることで、仕訳ミスや経費計上漏れのリスクが抑えられる可能性があります。
経理代行サービスを選ぶ際に確認したい3つのポイント
経理代行業者を選定する際には、以下の点を参考にすると、業務のミスマッチを防ぎやすくなります。
専門性の確認
税理士や公認会計士と連携している体制があるか、もしくは会計知識のある担当者が対応するかを確認しましょう。
対応のスムーズさ
チャットやメールなど、相談に対して適切なスピード感でやりとりできる体制が整っているかをチェックします。
クラウド対応の有無
オンラインで資料のやり取りや確認が可能なシステムが整っているかどうかもポイントです。
オンライン経理代行「SHEVA（シーバ）」が選ばれる理由
経理業務の効率化を検討している方にとって、オンライン完結型の経理代行サービス「SHEVA」は選択肢のひとつです。
オンライン特化による効率的な運営体制
対面や紙でのやり取りを最小限に抑えることで、業務効率を重視したサービス提供を行っています。
会計の専門家との連携体制
公認会計士・税理士と連携した体制により、会計・税務面の確認が行われています。
記帳業務を中心とした外注対応
領収書や資料をデータで共有することで、記帳業務の負担軽減をサポート。個人事業主から法人まで幅広く対応しています。